Information pour les exposants

Guide détaillé des exposants

Pour des informations détaillées sur l’expédition, les bons de commande, les dates limites pour les services et les caractéristiques techniques, veuillez consulter le Guide des exposants.

Global Convention Services est le prestataire de services sur le site du TELUS Convention Centre de Calgary. Afin de faciliter votre expérience d’exposition, l’entreprise offre un portail en ligne où vous pouvez accéder à tous les services aux exposants, y compris la location de mobilier pour votre kiosque.

Cliquez ici pour accéder au Portail des exposants de Global Convention Services

Connectez-vous avec l’adresse courriel que vous avez utilisée lors de votre inscription.

Si vous avez besoin d’assistance ou si vous souhaitez accéder au portail avec une autre adresse courriel, veuillez contacter Devisha Singh, coordonnatrice des services événementiels, Global Convention Services, à dsingh@globalconvention.ca.

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Bienvenue aux exposants

Nous sommes heureux(-ses) de vous accueillir comme exposant au Congrès canadien sur la santé respiratoire (CCSR) 2026. Le Pôle d’innovation en santé respiratoire joue un rôle central dans l’expérience du CCSR, en favorisant les échanges constructifs, l’apprentissage et l’engagement. Nous vous remercions pour votre collaboration et vous souhaitons un événement couronné de succès.

Dates de l’événement : 16-18 avril 2026
Lieu : TELUS Convention Centre de Calgary
Manuel détaillé des services aux exposants : Téléchargez ici

Contact principal

Opérations sur le site
Sandbox Events
crc@cts-sct.ca

Dates et échéances importantes

• Date limite du tarif préférentiel pour les services aux exposants : 30 mars 2026
• Date limite pour l’expédition anticipée : du lundi 23 mars au lundi 13 avril 2026
• Montage des kiosques d’exposition : jeudi 16 avril 2026, 7 h – 15 h
• Démontage des kiosques d’exposition : vendredi 17 avril 2026, 19 h 45 – 22 h

Information sur le site et l’accès

TELUS Convention Centre de Calgary
136 8 Ave SE, Calgary, AB T2P 0K6

Les livraisons expédiées avant le 16 avril

Doivent être adressées à Global Convention Services :

Congrès canadien sur la santé respiratoire – 16-18 avril 2026
Nom de l’entreprise exposante
Numéro de kiosque, Hall E
a/s de Global Convention Services
6693 – 30th Street SE Calgary, Alberta T2C 1N6 Canada

Les livraisons prévues le 16 avril

Devraient être adressées comme suit :

Congrès canadien sur la santé respiratoire – 16-18 avril 2026
Nom de l’entreprise exposante
Numéro de kiosque, Hall E
a/s de Calgary TELUS Convention Centre North Loading Dock
705 – 1st Street S.E. Calgary, Alberta T2G 2G9 Canada

Horaire du Salon des exposants

Montage
Jeudi 16 avril 2026 | 7 h – 15 h

Heures d’ouverture du Salon des exposants

Jeudi 16 avril | 17 h – 19 h 30
Vendredi 17 avril | 8 h – 19 h 30

Démontage
Vendredi 17 avril 2026 | 19 h 45 – 22 h

Le démontage avant l’heure prévue n’est pas permis.

Forfaits de kiosque

Kiosque PREMIUM (pour les commanditaires platine)

Chaque kiosque de 20 x 10 pieds comprend :

• Un (1) rideau arrière noir de 8 pieds de haut
• Un (1) rideau latéral noir de 3 pieds de haut
• Deux (2) tables de 6 pieds avec jupe (noires avec surface en vinyle blanc)
• Quatre (4) chaises rembourrées gris foncé
• Un (1) panneau d’identification du kiosque
• Une (1) poubelle

Kiosque STANDARD

Chaque kiosque de 10 × 10 pieds comprend :

• Un (1) rideau arrière noir de 8 pieds de haut
• Un (1) rideau latéral noir de 3 pieds de haut
• Une (1) table de 6 pieds avec jupe (noire avec surface en vinyle blanc)
• Deux (2) chaises rembourrées gris foncé
• Un (1) panneau d’identification du kiosque
• Une (1) poubelle

Tous les présentoirs doivent rester dans l’espace réservé au kiosque et respecter les règlements relatifs au site et aux incendies.

Assurance

Chaque entreprise exposante doit souscrire une assurance qui répond aux exigences minimales énoncées dans le Règlement du Salon, accessible sur le Portail des exposants. Pour être exposante au Congrès canadien sur la santé respiratoire (CCSR) 2026, l’entreprise doit fournir un certificat d’assurance confirmant qu’elle satisfait aux exigences en matière d’assurance, ou remplir les informations ci-dessous.

Si vous n’avez pas encore fourni ce document, prière de l’acheminer à CRC@cts-sct.ca avant le 4 mars 2026.

Information sur l’expédition

Le Guide des exposants contient des informations détaillées sur l’expédition anticipée vers l’entrepôt, l’expédition directe au salon, les étiquettes et la manutention du matériel.

Informations sur le courtage en douane

Cross Connect est le partenaire officiel de courtage en douane de Global Convention Services.

Cliquez ici pour télécharger les informations relatives à l’expédition et au dédouanement.

Services aux exposants

Les exposants peuvent commander des services comme l’électricité, une connexion Internet, des équipements audiovisuels, du mobilier, un nettoyage des kiosques et des articles de décoration dans la Trousse des services aux exposants de Global Convention Service. Les dates limites de commande et les tarifs préférentiels sont indiqués dans la trousse.

Inscription des exposants et porte-noms

• Chaque kiosque comprend deux (2) porte-noms.
• Des porte-noms additionnels sont disponibles à l’achat.
• Lieu de ramassage des porte-noms : Kiosque d’inscription, Hall E
• Heures de ramassage : 16 avril 2026, 9 h – 17 h

Nous demandons aux exposants de porter leur porte-nom en tout temps dans le Pôle d’innovation en santé respiratoire.

Politiques et exigences du site

• Il est obligatoire de respecter les règlements relatifs à la sécurité et aux incendies.
• Des représentant-es doivent être présent-es en tout temps aux kiosques pendant les heures d’ouverture du Salon.
• Le partage ou la sous-location d’un kiosque nécessite une autorisation écrite.
• Certificat d’assurance obligatoire.

Marketing et visibilité

• La liste des exposants est disponible dans l’application et sur le site Web du congrès.
• Pour des occasions de commandite et de promotion de marque, communiquez avec Cheryl Ripley, directrice générale de la SCT, à cripley@cts-sct.ca

Wi-Fi et sécurité

Une connexion Wi-Fi sera accessible gratuitement dans les espaces publics. Toute connexion Internet dédiée ou filaire doit être commandée auprès du prestataire de services officiel.

Des agent-es de sécurité seront présent-es pendant les heures d’ouverture du Salon d’exposition. Toutefois, les exposants ont la responsabilité d’assurer la sécurité de leur matériel et équipement.